DSFF og Persondataforordningen

For at opfylde bestemmelserne i EU's persondataforordning skal vi oplyse dig om, hvilke data vi registrerer om dig og sikre os, at du har givet dit samtykke til registreringen.

Beskrivelse af de indsamlede data kan læses nederst på siden.

Under databeskyttelsesforordningen har du følgende rettigheder, du kan gøre brug af:

  • Retten til at få at vide, hvordan dine personoplysninger bliver behandlet
    • Selskabets administration har løbende adgang til data. Medlemmer af DSFFs eller fraktionernes bestyrelser får lejlighedsvise udtræk til specifikke formål. Disse slettes, når opgaven er udført.
      Medlemskabet af DSFF giver automatisk medlemskab af EUPHA, som får oplyst navn, adresse og emailadresse. De samme oplysninger sendes til SAGE, hvis man abonnerer på SJPH. Vi deler ikke data med andre eksterne parter.
  • Retten til at få indsigt i dine personoplysninger
    • Vi registrerer kun oplysninger, du selv har givet os. Vi udsender årligt en registreringsoversigt med henblik på at sikre oplysningernes aktualitet.
  • Retten til at få urigtige personoplysninger berigtiget
    • Vi opfordrer til, at du hjælper os med at sikre rigtigheden af vore data.
  • Retten til at få dine personoplysninger slettet
    • Så længe medlemskabet varer, vil de obligatoriske oplysninger (se bilag) ikke kunne slettes. Ved udmeldelse vil vi opbevare regnskabsrelevante data i minimum den periode, regnskabsopbevaringsreglerne foreskriver.
  • Retten til at gøre indsigelse mod, at personoplysninger anvendes til direkte markedsføring
    • Markedsføring af selskabets og fraktionernes arrangementer er en del af medlemskabet. Herudover vil der ikke ske direkte markedsføring via medlemsdatabasen.
  • Retten til at flytte sine personoplysninger
    •  Vi kan ikke videresende personoplysninger.

Har du yderligere spørgsmål, er du velkommen til at skrive til administration@dsff.dk , hvortil
ændringer i dine oplysninger også bedes sendt.

Dataregistrering i Dansk Selskab for Folkesundhed og tilknyttede fraktioner

Navn
Obligatorisk

E-mailadresse
Obligatorisk: Næsten al medlemskommunikation foregår elektronisk

Postadresse
Obligatorisk: Af hensyn til kontingentopkrævning - kan fraviges, hvis kontingentet er tilmeldt
Betalingsservice eller betales af arbejdsgiver

Mobilnummer
Frivillig: Registreres for at give mulighed for telefon eller SMS-kommunikation

Fødselsdato
Obligatorisk: Selskabet benytter aldersbetingede rabatter

Køn
Obligatorisk: Registreres til statistisk brug

Stilling
Frivillig: Relevant for selskabets aktivitetsplanlægning

Arbejdsgiver
Frivillig: Relevant for selskabets aktivitetsplanlægning

Uddannelse
Frivillig: Registreres for at bedømme tilknytning til relevante fraktioner

Arbejdsgivers adresse og opkrævningsoplysninger
Obligatorisk, hvis kontingentet skal opkræves hos arbejdsgiver

Administrative oplysninger
Obligatorisk: Ind- og udmeldelsesdata samt oplysninger om kontingentbetaling eller -restance.
Tilknytning til selskabets fraktioner. Abonnementer, som tilkøbes via medlemskabet. Oplysningerne
er nødvendige for selskabets administration.

Registreringen sker i selskabets medlems- og regnskabssystem Foreningsadministrator.dk, med
hvem der er indgået databehandleraftale, hvoraf det fremgår, at afsendelse af e-mails foregår fra
USA via Privacy Shield, som er det lovlige grundlag for behandling af data udenfor EU. Al øvrig
databehandling foregår i Danmark.

Hvis fraktioner eller netværker tilknyttet Dansk Selskab for Folkesundhed foretager registrering ud
over det ovenfor beskrevne, sker dette på de pågældende enheders eget ansvar.