Selskabets formål er at arbejde for at fremme befolkningens sundhed, forebygge sygdom, begrænse konsekvenserne af sygdom og mindske sundhedsforskellene mellem forskellige grupperinger i samfundet.
Selskabet skal arbejde for:
Selskabet er tværfagligt og optager som medlemmer professionelle enkeltpersoner og organisationer, der arbejder med og har interesse for udvikling og forskning indenfor folkesundhed.
Stk. 2
Personligt- og organisationsmedlemskab tegnes via selskabets hjemmeside. Udmeldelse sker ved henvendelse til selskabets administration. Medlemskab er kun gyldigt ved betalt kontingent.
Stk. 3
Organisationer, som kan tilslutte sig selskabets formål, kan optages som organisations- medlem.
Organisationen udpeger en kontaktperson, som repræsenterer organisationen.
Stk. 4
Fuldtidsstuderende kan – mod indsendelse af kopi af gyldigt studiekort - ydes en rabat fastsat af generalforsamlingen.
Kontingent og abonnementsafgifter dækker et kalenderår og opkræves forud i sidste kvartal året før.
Medlemmer betaler ikke kontingent efter det fyldte 70. år.
Stk. 5
Selskabet er tilsluttet Dansk Medicinsk Selskab efter dets vedtægter.
Stk. 6
Selskabets personlige medlemmer samt organisationernes kontaktpersoner, jf. § 2, stk. 3
Stk. 7
Organisationer, som er medlem af selskabet, kan deltage i selskabets arrangementer med reduceret pris for op til 2 personer.
Stk. 8
Selskabets medlemmer har pligt til at holde selskabet orienteret om relevante adresseforhold:
postadresse til brug for opkrævning af kontingent
e-mailadresse til brug for øvrig kommunikation skal kontingent opkræves hos arbejdsgiver, ligeledes de relevante data til dette f.eks. EAN lokationsnummer.
En fraktion i Dansk Selskab for Folkesundhed er en selvstændig organisatorisk del af DSFF, som udfolder sit virke indenfor DSFF’s formål og vedtægter.
Stk. 2
En fraktion indgår aftale med bestyrelsen for DSFF om optagelse i DSFF samt om
Stk. 3
En fraktion kan få etableret sin egen underside på DSFF’s hjemmeside.
Stk. 4
En fraktion kan selvstændigt udtale sig til offentligheden uden derved at tegne hele DSFF’s holdning.
Stk. 5
Fraktioner skal aflægge årlig beretning som led i DSFF’s generelle beretningsvirksomhed, således at der afgives en samlet årlig beretning til generalforsamlingen.
Stk. 6
Fraktioner skal ligeledes indsende årsregnskabet til selskabet.
Generalforsamlingen er selskabets højeste myndighed og afholdes én gang årligt. Kun foreningens medlemmer har adgang til generalforsamlingen. Bestyrelsen kan indbyde andre til generalforsamlingen.
Stk. 2
Indkaldelse til generalforsamling bekendtgøres på selskabets hjemmeside og udsendes pr. e-mail til alle selskabets medlemmer senest 8 uger inden generalforsamlingen afholdes.
Stk. 3
Dagsorden udsendes samtidig med indkaldelsen. Forslag fra medlemmerne skal være selskabets sekretær i hænde senest 4 uger før generalforsamlingen, således at en revideret dagsorden kan udsendes senest 2 uger før generalforsamlingen. Forslag, der ikke er ind- sendt rettidigt, kan ikke behandles på generalforsamlingen.
Stk. 4
Bestyrelsen fastlægger dagsorden, der dog altid skal indeholde følgende punkter:
Stk. 5
Alle afgørelser træffes ved almindelig stemmeflerhed blandt tilstedeværende medlemmer, jf. dog § 10 og 11.
Stk. 6
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig, når den er lovligt indvarslet. Afstemning sker ved håndsoprækning. Skriftlig afstemning finder sted, når generalforsamlingen forlanger det, eller når dirigenten bestemmer det. Der kan ikke stemmes pr. fuldmagt.
Organisationer, der er tilmeldt selskabet, har en stemme.
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling opslås på selskabets hjemmeside og udsendes pr. e-mail til alle selskabets medlemmer senest 4 uger, inden den ekstraordinære generalforsamling afholdes.
Indkaldelse skal indeholde en dagsorden samt en redegørelse for årsagen til indkaldelsen.
Stk. 2
Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes, såfremt 30 medlemmer overfor besty relsen fremsætter krav herom med skriftlig begrundelse.
Stk. 3
Et forslag, som forkastes på ekstraordinær generalforsamling, kan ikke genfremsættes før næste ordinære generalforsamling
Bestyrelsen består af en formand, en næstformand, en sekretær, en kasserer og yderligere 5 medlemmer og 2 suppleanter, der vælges på selskabets ordinære generalforsamling.
Formanden vælges på generalforsamlingen. Derudover konstituerer bestyrelsen sig selv.
Hvis et medlem udtræder af bestyrelsen, kan bestyrelsen konstituere en suppleant eller et medlem frem til næste ordinære generalforsamling.
Bestyrelsens medlemmer vælges for to år ad gangen. Suppleanter vælges for et år ad gangen.
Formanden og 4 ordinære medlemmer er således på valg i lige årstal, og 4 ordinære medlemmer er på valg i ulige årstal.
Stk. 2
Formanden tegner selskabet politisk udadtil.
Økonomisk og juridisk tegnes selskabet af formand og kasserer i fællesskab. Bestyrelsen fastlægger selv sin forretningsorden.
Stk. 3
Formanden indkalder til møder i bestyrelsen. Såfremt 2 bestyrelsesmedlemmer fremsætter ønske herom, skal formanden indkalde til møde indenfor 2 uger.
Stk. 4
Bestyrelsen nedsætter udvalg, udpeger medlemmer til disse og udformer kommissorier, der lægges på hjemmesiden. Bestyrelsen udpeger webredaktøren for selskabets nyhedsbrev.
Stk. 4 a
Der skal til enhver tid være nedsat et forskningsudvalg
Stk. 5
Bestyrelsen godkender fraktioner, jv. § 3.
Stk. 6
Bestyrelsen kan invitere medlemmer til at deltage i bestyrelsesmøderne. Formændene for forskningsudvalget og eventuelle andre udvalg, bestyrelsessuppleanter, webredaktøren samt en repræsentant fra fraktionerne kan deltage på ad hoc basis.
Selskabet kan fremsætte offentlige udtalelser om folkesundhed og folkesundhedspolitik, give bidrag til arbejdsgrupper, betænkninger m.v. Sådanne udtalelser og bidrag binder ikke det enkelte medlem af selskabet.
Selskabet har permanent ét stående udvalg: Forskningsudvalget.
Stk. 2
Forskningsudvalget skal stimulere forskningen i Danmark indenfor folkesundhed, ligesom det skal stimulere formidling af forskningen. Udvalget refererer til bestyrelsen.
Stk. 3
Alle udvalg refererer til bestyrelsen.
Stk. 4
Selskabets generalforsamling kan beslutte at etablere andre udvalg.
Selskabets regnskabsår er kalenderåret.
Stk. 2
Årsregnskab skal udarbejdes i overensstemmelse med god regnskabsskik. Regnskabet revideres af et professionelt revisionsfirma efter bestyrelsens valg.
Stk. 3
Generalforsamlingen vælger en revisor, som gives mulighed for at bedømme, hvorvidt anvendelsen af midlerne understøtter opfyldelsen af selskabets mål.
Stk. 4
Selskabet hæfter kun for sine forpligtelser med den af selskabet til enhver tid gældende formue. Der påhviler ikke selskabets medlemmer eller bestyrelsen nogen personlig hæftelse.
Stk. 5
På baggrund af vedtagelse af ændring af regnskabsår til kalenderåret vil regnskabsåret påbegyndt 1. juli 2009 strække sig til 31. december 2010. Generalforsamlingen i 2010 vil således i stedet for dagsordenens pkt. 3: Aflæggelse af regnskab til godkendelse, have pkt. 3: Orientering om selskabets aktuelle økonomiske situation.
Dette §9, stk. 5 bortfalder uden videre 31. december 2010.
Vedtægtsændringer skal vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer på en ordinær generalforsamling.
Beslutning om selskabets ophævelse eller sammenslutning med et andet selskab skal træffes på to på hinanden følgende generalforsamlinger, hvoraf en skal være en ordinær generalforsamling. Mindst 2/3 af de fremmødte på begge generalforsamlinger skal stemme for det stillede forslag.
Stk. 2
Ved ophævelse af selskabet skal selskabets eventuelle formue tilfalde et videnskabeligt eller socialt formål. Generalforsamlingen træffer afgørelse herom ved simpelt stemmeflertal.
Disse vedtægter træder i kraft efter vedtagelse på generalforsamling i Dansk Selskab for Folkesundhed den 22. september 2009 og på ekstraordinær
generalforsamling, den 12. november 2009.
